Allmänt
Vid tider som inte används av kommunala verksamheter kan kommunens sporthallar och gymnastiksalar, sammanträdeslokaler och liknande uthyras till externa användare.
Föreningar prioriteras om önskemål finns från flera användare om samma tider. Till sport- och gymnastikhallar prioriteras barn- och ungdomsverksamhet.
Allt nyttjande av kommunens lokaler ska ske under rök-, alkohol-, och i övrigt drogfria förhållanden. I lokalerna får inte förekomma verksamheter eller aktiviteter som inte respekterar allas lika värde oavsett ålder, kön, sexuell läggning, religion och ursprung.
För att räknas som förening ska föreningen kunna uppvisa stadgar, årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse och revisionsrapport för det senaste räkenskapsåret.
Lokalansvarig är utskottet för service. Samtliga lokaler uthyres genom kommunens växel/kundtjänst på uppdrag av utskottet.
Hyresregler
- Av hyresgästen utsedd ansvarig ledare över 18 år, skall närvara vid alla aktiviteter.
- Av hyresgästen utsedd ansvarig ledare ska personligen hämta ut passérkort respektive nyckel i kommunens växel/kundcenter. Passérkort och nyckel är personligt ansvar och får ej överlåtas på annan person. In- och utpassage registreras i kommunens passérsystem för de lokaler som har detta. I och med påskrift av motagande av passérkort respektive nyckel godkänns att ens personuppgifter registreras (PUL).
- Hyresgästen ansvarar för att lokalerna städas efter aktiviteten och låses.
- Kommunen kan ha ytterligare skötselregler, i förekommande fall ska dessa ska signeras av ansvarig ledare vid utlämnande av passérkort/nyckel. Skötselreglerna ska följas under hela hyrestiden och den ansvarige ska vid hyresidens utgång kontrollera att lokalen lämnas i det tillstånd som anges i skötselreglerna.
- Vid fel i lokalen ska detta anmälas till kommunens felanmälansystem.
- Munkerudshallen uthyres till barnkalas i mån av tid.
Ersättningar
- Hyra föreningar: 0 kr/timme.
- Idrotts- och kulturevenemang som erbjuds till allmänheten utan inträde eller andra avgifter: 0 kr/timme.
- Kommersiell verksamhet och privatpersoner: 300 kr/timme för hela Forsnäshallen, 150 kr/timme för halva Forsnäshallen.
Är städningen undermålig debiteras hyresgästen en avgift som fastställs av kommunen. Eventuella skador på lokal eller utrustning ersätts av hyresgästen.